sábado, 25 de mayo de 2013

MATRIZ DE MEDIDAS CORRECTIVAS O PREVENTIVAS

MATRIZ DE MEDIDAS CORRECTIVAS O PREVENTIVAS
N° ORIGEN:
N° AUDITORIA:
AÑO:
MES:
N° CORRECCIÓN:
ÁREA EN QUE SE DETECTA:

ORIGEN DE LA NO CONFORMIDAD
ÁREA EN QUE SE DERRIBA:

1. Auditoría Interna



FECHA DE DETECCIÓN:

2. Quejas




NOMBRE DE QUIEN DETECTA:

3. Áreas No conformes



Clasificación No Conformidad
Real
Mayor
Potencial
4. Detección interna (proceso operativo)



5. Revisión de Gerencia



Menor
6. Auditoría Externa




SECCIÓN I: DESCRIPCIÓN DE LA NO CONFORMIDAD
SECCIÓN II: TRATAMIENTO DE LAS CAUSAS DE LA NO CONFORMIDAD
SECCIÓN III: ANÁLISIS DE LA CAUSA DE LA NO CONFORMIDAD
SECCIÓN IV: ACCIÓN CORRECTIVA (AC) O PREVENTIVA (AP)
AC


AP


Responsable implementación:
Fecha:
Firma:
Responsable de la verificación:
Fecha:
Firma:

SECCIÓN V: VERIFICACIÓN DE LA ACCIÓN CORRECTIVA O PREVENTIVA
Firma verificación



ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
ENTRADAS
ACTIVIDADES
NOTAS / RESULTADOS
RESPONSABLES
Quejas de los clientes
Generación o recepción de un parte de no conformidad
En el caso de detectar una No conformidad, el usuario deberá solicitar formato y código con su respectivo correlativo.
Usuarios U.I. No Conforme
productos no conformes
Registrar en Planilla de Acciones Correctivas y Preventivas
Se debe dar solución al problema por medio de una detección interna.

No conformidad en los procesos
Comunicar al dueño de procesos o jefe


Incumplimiento de la revisión por la dirección
Análisis de la conformidad y definición del tratamiento


MATRIZ PARA MONITOREAR LOS MODELOS DE SERVICIOS


FORMAS DE MONITOREO
PREGUNTAS CLAVES
QUIEN, QUE Y DONDE
MÉTODOS
CUANDO
MUESTRA Y TAMAÑO DE LA MUESTRA
Implementación
Si las actividades se están ejecutando según lo previsto.
Si los servicios se han entregado según  lo planeado.
Referencia estratégica.
Plan de comunicación.
Analizar los informes periódicamente de los servicios.
Quincenal, Mensual, Bimestral, Trimestral
El muestreo por lo general no es necesario.
El sistema bien organizado es vital.
Procesos
¿Están todos los aspectos de la actividad en buena calidad?

Las personas involucradas en el proceso de monitoreo.
Intercepción de monitoreo.
Grupos locales de discusión.

Todos los trimestres o cada seis meses.

Comportamiento
Como resultado de las actividades de monitoreo.
Cuáles son los métodos que están haciendo participes ahora.
La recolección de datos se puede llevar a cabo en la compañías tecnológicas, escuelas, farmacias.
Monitoreo estructurado.
Observación estructurada.

Un mes después del lanzamiento o aplicación del último monitoreo.
No aleatoriamente.
El comportamiento de los visitados por personal.
Cambios más significativos.
En su opinión ¿Cuál es el cambio  más importante que ha ocurrido en los últimos meses.?

Estructura semi estructurada.
Cada seis meses.
Puedes ser acogida al azar.


MATRIZ QUE SE PUEDE RECOMENDAR PARA LA PRIMERA FASE NOLAN



MATRIZ QUE SE PUEDE RECOMENDAR PARA LA PRIMERA FASE NOLAN
Según Nolan, la función de la Informática en las organizaciones evoluciona a través de ciertas etapas de crecimiento, las cuales se explican a continuación:
Etapa de inicio.
Algunas de las características más relevantes de esta etapa son:
•Comienza con la adquisición de la primera computadora y normalmente se justifica por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles.
•Las aplicaciones típicas que se implantan son los Sistemas Transaccionales tales como nóminas o contabilidad.
 •El pequeño departamento de sistemas depende en la mayoría de los casos del área de contabilidad.
•El tipo de administración empleada es escaso y la función de los sistemas suele ser manejada por un administrador que no posee una preparación formal en el área de computación.
•El personal que labora en este pequeño departamento consta a lo sumo de un  operador y/o un programador. Este último podrá estar bajo el régimen de honorarios, o bien, puede recibirse el soporte de algún fabricante local de programas de aplicación.
•En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio del personal y usuarios (ciberfobia) que están involucrados en los primeros sistemas que se desarrollan, ya que estos sistemas son importantes en el ahorro de mano de obra.
•Esta etapa termina con la implantación exitosa del primer Sistema de
Información. Cabe recalcar que algunas organizaciones pueden vivir varias etapas de inicio en las que la resistencia al cambio por parte de los primeros  usuarios involucrados aborta el intento de introducir la computadora a la empresa.

Hora
Fecha
Actividad
Encargado
Beneficio en costo
Aceptación
8:15
24-05-2013
Adquisición de computadoras
Departamento de informática
Ahorro de mano de obra y el exceso de papeles
Muy buena
8.00
25-05-2013
Adquisición de nuevos software
Departamento de informática
Aguilita los procesos  de los departamentos y generar más productividad
Mediante capacitacion